Eu utilizo o método Pomodoro.

O que é o método Pomodoro?

O método pomodoro consiste em gerenciar o tempo dividindo-o em períodos de trabalho (o pomodoro) e períodos de intervalo (a pausa). Por exemplo: O meu pomodoro dura 50 minutos e a minha pausa dura 5 minutos. Entre um pomodoro e outro deve-se fazer uma pausa obrigatória. Outra coisa que você precisa definir é a pausa longa. No meu caso a pausa longa dura 15 minutos. A cada quatro pomodoros faça uma pausa longa.

Regra fundamental: Durante o pomodoro você não pode se distrair. Apenas faça o trabalho como se você fosse uma máquina. Se você sentir-se tentado a ler/responder mensagens, visitar o facebook, consultar um preço ou acessar o banco. Não o faça. Espere chagar a hora da pausa e então você fará essas coisas. Na hora da pausa não trate de assuntos do trabalho. Se não tiver ninguém pra responder no whatsapp vá tomar um café.

Dica: Evite definir um periodo de tempo muito longo para os seus pomodoros pois isso fará você cansar durante o pomodoro ou ficar ansioso para fazer as coisas do período de pausa. Tanto o cansaço quanto a ansiedade já vão atrapalhar sua produtividade quebrando todo o propósito do método podomoro.

Estratégia de Uso do Pomodoro:

• Antes de iniciar uma sequência de pomodoros você precisa definir um objetivo;
• Analisando o objetivo defina quais passos são necessários para alcança-lo. Cada passo será um pomodoro. Se você perceber que não é possível executar um determinado passo dentro do período de tempo do pomodoro, divida este passo em passos menores até que seja possível;
• Organize os pomodoros (que são os passos) em uma lista sequencial de modo que os passos que dependem da conclusão de outros passos fiquem por último;

E agora é só iniciar.

Há vários aplicativos que automizam o gerenciamento do método. Eu utilizo o Focus To-Do que é bastante customizavel e funciona sincronizado com Windows, Mac, Android e iOS.